Nå er årsmøtepapirene sendt ut på e-post til alle hytteeiere i Vestre Gautestad Vel. Velkommen til årsmøte i velforeningen for 2024, som tradisjonen tro avholdes onsdagen i påskeuka, onsdag 16. april 2025. Her finner du årsmøtepapirene.
Årsmøte 2024
Tid: Onsdag 16. april 2025 kl. 17.00 – 19.00
Sted: Gautestad fjellstue (tidl. Misjonssenteret)
Saker til årsmøtet 2024
1. Konstituering
a) Valg av møteleder
b)Valg av protokollfører
c) Valg av representanter for å underskrive protokollen
d) Valg av tellekorps
e) Opptelling av antall hytteeiere til stede (av 108 hytter)
2. Styrets årsrapport og årsregnskap for 2024
3. Styrets forslag til ny løsning for vintervedlikehold av veiene i hyttefeltet
4. Årskontingent 2026: Styret ber om årsmøtets fullmakt til å sette ny årskontingent når ny brøyteavtale er inngått, med fordeling basert på forslaget i sak 3.
5. Innkomne forslag
6. Valg – valgkomiteen presenterer sin innstilling
7. Eventuelt
Fristen for å melde saker til årsmøtet utløper ifølge vedtektene i januar. Men styret har utvidet denne fristen til 27. mars i år. Dersom hytteeiere har saker de ønsker å ta opp under årsmøtet meldes det på e-post til styreleder innen denne datoen.
Vedlagt innkallingen finner du følgende dokumenter:
01 Årsmelding og årsregnskap Vestre Gautestad Vel 2024
02 Forslag til ny løsning for vintervedlikehold av veiene i velforeningen
03 Valgkomiteens innstilling til årsmøtet 16. april 2025
Vel møtt – håper å se mange av dere på årsmøtet 🙂
På vegne av styret,
Randi Røinaas Lomeland
Styreleder VGV